Avez-vous des documents de valeur sur vous ou dans votre bureau ? Ces documents de valeurs sont-ils physiques ou s’agit-il de documents ou de données numériques ? Souhaitez-vous les protéger des indiscrétions ? Si la réponse à chacune de ces questions est affirmative, c’est que vous ne souhaitez pas que les données se trouvant dans ces documents soient à la portée de tout le monde. Alors vous êtes au bon endroit. Cet article se propose de montrer les diverses méthodes pour sécuriser efficacement les documents de valeurs en votre possession. Focus !
Sommaire
Pourquoi bien sécuriser vos documents ?
Tous les documents ne doivent pas être sécurisés de la même façon. Certains revêtent un caractère sensible de ce fait, ils doivent être bien protégés. Que ce soit des documents professionnels, d’entreprise ou des documents personnels, ils sont constamment exposés à des risques de destruction involontaire, et ce, principalement en cas d’incendie ou d’inondation. Par ailleurs, il peut arriver que les données de ces documents tombent dans les mains de mauvaises personnes.
Les documents numérisés ne sont pas non plus à l’abri de ses risques. Les données peuvent être effacées à tout moment par mégarde, soit être détruites par des virus ou être victimes de piratage. De même, les documents numériques peuvent rapidement être inaccessibles en cas de vol ou de panne du matériel informatique. Ce sont là, les nombreux risques auxquels vous pouvez faire face dans la gestion de vos documents importants. Cependant, il est important de trouver des solutions adéquates pour garantir une conservation optimale de ses documents.
Comment sécuriser les documents physiques ?
Différentes solutions existent pour sécuriser vos documents physiques qui vous sont importants. La première solution est de les ranger dans un tiroir ou dans une chambre puis d’y installer une serrure à code. Ce système mécanique garantit une sécurisation optimale de vos documents. Vous pouvez en savoir plus ici sur la serrure à code. Il dispose d’un clavier à chiffre qui vous permet de saisir le code chaque fois que vous voulez ouvrir la chambre ou le tiroir. Cette installation vous garantit une grande protection pour vos documents importants et confidentiels.
La seconde solution pour sécuriser les données des documents physiques est de les mettre dans un coffre-fort. Le coffre-fort est une solution très intéressante pour assurer la protection de vos documents importants. Il les prémunit contre tout incendie, inondation et cambriolage. Vous pourrez y conserver également certains autres objets et bijoux de valeur. Outre ses solutions, vous pouvez également faire appel à des agents de sécurité pour contrôler les entrées de votre maison.
Comment sécuriser les données des documents numériques ?
Si vos données sont stockées dans un ordinateur, vous devez les rendre inaccessibles en cas de vols. De ce fait, il est fortement recommandé de toujours installer un code d’accès au pc. De même, pour éviter les risques de pertes, pensez toujours à faire des sauvegardes ou un archivage sur onedrive ou tout autre logiciel de sauvegarde ou de stockage d’informations numériques.
Par ailleurs, les risques les plus fréquents sont ceux d’attaques informatiques et de virus. Pour les éviter, la meilleure solution est d’armer le système de sécurité en y installant des logiciels de protection de données tels que les :
- Anti-virus ;
- Anti malware ;
- Firewall ;
- Antispyware.
- Etc.
Pour finir, afin d’offrir une protection optimale à vos documents ou à vos données, un contrôle des périphériques qui se branchent sur les appareils s’avère indispensable. Certains peuvent être porteurs de virus et abîmer vos fichiers, vos données et documents.
En résumé, vous ferez mieux de conserver vos documents importants. Cela vous permettra de préserver leur confidentialité et d’éviter que des personnes mal intentionnées s’en servent. Qu’il s’agisse de document physique ou numérique, les options de protections sont diversifiées.
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